За изложители 2012 г.

ОБЩИ УСЛОВИЯ ЗА УЧАСТИЕ В МЕЖДУНАРОДНО СПЕЦИАЛИЗИРАНО ИЗЛОЖЕНИЕ СЕЛСКОТО СТОПАНСТВО И ВСИЧКО ЗА НЕГО
28.08 - 01.09.2012г.
СК ПРОСТОР, ГР. ДОБРИЧ

I. УСЛОВИЯ ЗА УЧАСТИЕ
1. Организатор
ДОБРИЧКИ ПАНАИР АД
ГР. ДОБРИЧ,УЛ. НЕЗАМИСИМОСТ 7, ЕТ. 3
ТЕЛ/ФАКС: 058603152
E-mail: dobrich_fair@abv.bg

2. Право на участие
Право на участие на Добрички панаир АД имат български и чуждестраннилица които осъществяват производствена и търговска дейност, както и организации с тнестопанска цел, ако са заявили участие и получили потвърждение или са сключили специален договор за участие .
Добрички панаир АД може:
- Да откаже излагането на експонати при несъответствие с утвърдените тематични направления.
- Да откаже участие на изложител ако има неизплатени задължения към панаира, ако експонатите му неотговарят да браншовия профил на изложението и при липса на изложбени площи.

3. Регистриране и потвърждение на участието
3.1Участието в панаирните прояви на Добрички панаир се извършват:
- при общите условия за участие чрез писменна заявка договор и информационен лист.
- по специален договор
Заявка договор, попълнена,подписана и подпечатана от изложителя се изпраща до Добрички панаир АД в определения в него караен срок. При липса на един от реквизитите, заявка договор се счита за невалиден.
Писменното потвърждение на заявката от Дообрички панаир АД се счита за момент на сключване на доовор за участие
За писменно потвърждение се счита и издадената проформа фактура за наем въз основа на подадена заявка за участие.
3.2 Молби за намаляване на потвърдените изложбени площи или отказ от участие се приемат,ако са постъпили в писмен вид не по-късно от 30 календарни дни преди откриване на проявата.
След този срок Добрички панаир АД има право да начислява неустойка в размер на 30% от цялата сума по първоначалния договор.

II ПАНАИРНИ УСЛУГИ
Услугите обхващат дейности, свързани с подготовката, провеждането и заключител-ната част от участието на изложителите.

1. Наем на площи
Добрички панаир АД предоставя под наем закрита и/или открита изложбена площ.В цената на наема влиза:наем изложбена, изложбено и технологично време, организа-ционни разходи, нощна охрана, рекламно и информационно обслужване.
Посочената цена в заявка договор за 1 кв.м
Изложбената площ може да бъде освободено от експонати след часа на закриване на изложението.

2.Допълнителен реквизит
Организаторът предоставя на участниците използването на допълнителен реквизит описани в заявка договор.

3. Панаирен каталог
Добрички панаир АД издава официални каталози на изложителите, публикува списък на всички участници в онлайн каталога, заплатили такса правоучастие

4. Допълнителни услуги
Добрички панаир АД предоставя възможност на фирмите по време на изложението за представяне или промоция на нов продукт, който да бъде включен в съпътстващата програма.
Цената на тази услуга се определя допълни-телно взависимост от желанието на изложи-теля.

5. Място на провеждане и работно време
Изложението се провежда в гр. Добрич, СК Простор.

Настаняване
25.08.2012 г. събота от 8.30 - 19.00 часа
26.08.2012 г. неделя от 8.30- 19.00 часа
27.08.2012г. понеделник от 8.30-19.00 часа

Официално откриване
28.08.2012 г. вторник 10.00 часа
Работно време за изложители
28.08 - 31.08.2012 г. от 8.30 до 18.30 часа
01.09.2012 г.  от 8.30 до 14.30 часа

Работно време за посетители
28.08 - 31.08.2012 г. от 09.00 до 18.00 часа
01.09.2012 г. от 09.00- 14.00 часа

Освобождаване на заетите площи
01.09.2012 г. след 14.30 часа
02.09.2012 г. от 8.30 до 19.00 часа
03.09.2012 г. от 8.30 до 18.00 часа

III СПЕЦИАЛНИ УСЛОВИЯ
1. Организаторът не носи отговорност при настъпили липси през работното време на изложението.
2. Добрички панаир АД обезпечава изложението с нощна охрана за открити площи и СОТ за закрити площи.
3. В случай на анолиране или отлагане на мероприятието по фосмажорни обстоятелст-ва, ортанизаторът не носи отговорност пред изложителите за евентуални вреди.

IV. ФИНАНСОВИ УСЛОВИЯ И СРОКОВЕ ЗА ПЛАЩАНЕ
Изложителят се задължава да заплати 30% авансово от стойността на цялата сума  при подаване на заявка договор.Крайният срок за заплащане на останалата сума, трябва да постъпи по сметката на Добрички панаир АД, 30 дни преди откриване на изложението.

Банкова сметка:
УниКредитБулбанк - Добрич
IBAN Лева:BG03UNCR75271045238918
IBAN EURO:BG50UNCR75271445238912
SWEFTBIG:UNCRBGSF

Задълженията по всички проформа фактури издадени в евро, се заплащат в лева по централния курс на БНБ в деня на плащането в съответния вид валута.Комисионните по банкови преводи са за сметка на изложителя.В пет дневен срок от получаване на сумата Добрички панаир АД издава данъчна фактура.

Наетите изложбени площи и всички поръчани услуги се предоставят на изложителите след предварително заплащане.
Допълнително поръчаните по време на изложенито услуги, както и съответните неустойки, лихви и други суми дължими на основание на този договор се запрлащат при получаването на проформа фактура от изложителя, на не по-късно от последния ден на проявата, с изключение на тези от тях, чиято стойност се установява на по-късен етап.

Срокът за заплащате на последните е 3 дни след получаване на проформа фактура.
Добрички панаир АД има право да задържи експонати и други материали на изложителя до пълното уреждане на плащанията.
След уреждане на финансовите задължения, изложителят получава разрешение придружено с подписан и подпечатан протокол за напускате, койта следва да представи на охраната.

V. ДРУГИ УСЛОВИЯ
Всякакъв вид дейности на трети лица на мероприятието, които не са уредени с настоящите общи условия се осъществяват след предварително разрешение от Добрички панаир АД.

1. Изисквания за пожарна безопасност и охрана на труда.
Изложителят е длъжен да осигури спазването на правилата за безопасност и охрана на труда и противопожарните правила лично и от страна на своя персонал, като всички неблагоприятни последици от неспазването им са за негова сметка, включително заплащане на обезщетения за вреди и пропуснати ползи.

Необходимо персонала на изложителите и обслужващи фирми да се запознаят с плановете за евакуация в сградата.Забрането е складирането на запалителни материали и опаковки на/зад щанда.Пушенето в закритата изложбена площ е забранено.

VI. ЗАКЛЮЧИТЕЛНИ РАЗПОРЕДБИ
В отношенията между страните се прилагат нормите на Българското право.Всички спорове възникнали м/у Добрички панаир АД и изложителите се решават чрез преговори.Ако не се постигне споразумение, спорът се отнася пред Арбитржния съд на БТПП, независимо от това дали седалището на фирмата е в чужбина или България, чиито решения се вземат за окончателни.Неразделна част от настоящите общи условия съставляват заявка за участие, тарифите и формулярите за съответната проява.